Liste d'attente en EHPAD : combien de temps prévoir et comment l'anticiper

D’après l’expérience de Yanis BELHAJ, fondateur de Place des Aînés.

Mis à jour le 27 octobre 2026 par l’équipe Place des Aînés, sous la responsabilité de Yanis BELHAJ, fondateur.

Aucune source officielle consultée ne donne de délai d’attente moyen pour une place en EHPAD (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, la maison de retraite médicalisée). Le repère national retrouvé vient de la DREES, le service statistique des ministères sociaux : en 2023, 55 % des personnes entrées en établissement pour personnes âgées ont attendu un mois ou moins entre la réception de leur dossier et leur entrée, et les 45 % restants ont attendu plus longtemps.

Le résumé en 2 minutes

• Délai : aucune source officielle consultée ne publie de moyenne pour l’Île-de-France. Repère national de 2023 (DREES) : 55 % des personnes entrées ont attendu un mois ou moins, les autres plus longtemps.
• Ce chiffre porte sur les personnes déjà entrées en établissement, pas sur les familles encore en attente.
• Fin 2023, 94 places sur 100 sont occupées en maison de retraite médicalisée : une place libre ne correspond pas forcément au budget ni aux soins recherchés.
• Le dossier national ne vaut pas admission : il ne vaut que pour une inscription sur une liste d’attente, quand l’établissement en tient une. Service Public recommande plusieurs demandes en même temps.
• Environ 29 % des personnes entrées en 2023 venaient d’un établissement de santé : mieux vaut déposer les demandes avant une hospitalisation, et interroger l’équipe de l’hôpital sur l’hébergement temporaire.

Les repères officiels, avec leur périmètre

Ces chiffres viennent de l’enquête de la DREES sur les établissements pour personnes âgées (situation fin 2023). Aucun n’est propre à l’Île-de-France.

• Entrée un mois ou moins après la réception du dossier Valeur : 55 % des personnes. Périmètre : France, personnes entrées en 2023, tous établissements pour personnes âgées
• Places d’EHPAD occupées Valeur : 94 résidents pour 100 places. Périmètre : France, EHPAD, fin 2023, tous modes d’accueil
• Occupation selon le statut de l’EHPAD Valeur : 94,2 % publics, 96,5 % privés à but non lucratif, 90,1 % privés à but lucratif. Périmètre : France, EHPAD, fin 2023
• Entrées depuis le domicile ou celui d’un proche Valeur : 51 %. Périmètre : France, personnes entrées en 2023, tous établissements
• Entrées depuis un établissement de santé Valeur : environ 29 %. Périmètre : France, personnes entrées en 2023, tous établissements

Source : DREES, Études et Résultats n° 1351, novembre 2025 (enquête EHPA 2023).

Une place se libère quand un résident part. Selon la même enquête, 268 000 personnes sont entrées en maison de retraite médicalisée en 2023 et 237 700 en sont sorties, tous types d’accueil confondus, séjours temporaires compris. Parmi ces sorties, la moitié des résidents y étaient restés un an ou moins, et un quart moins de deux mois.

À 94 % d’occupation, 6 places sur 100 sont inoccupées en moyenne nationale. Qu’elles conviennent au budget de votre proche, à son niveau d’aide et à la commune souhaitée est une autre question, et ce taux ne donne aucun délai.

Pour l’Île-de-France, la CNSA (Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie) relève que l’accès aux maisons de retraite médicalisées y est plus difficile. Son indice mesure la pression financière, non une durée d’attente : il combine le prix médian, l’écart entre les prix et la part de places habilitées à l’aide sociale. En 2024, ces places représentent 53 % à Paris, 45 % dans les Yvelines et 40 % dans les Hauts-de-Seine.

Ce qui fait varier l’attente d’un établissement à l’autre

Le type d’établissement. La DREES précise que le délai dépend du type de structure, sans publier le délai de chaque catégorie dans les pages consultées. Les taux d’occupation vont de 90,1 % à 96,5 % selon le statut.

Le budget. Une place habilitée à l’aide sociale (où les bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement peuvent être accueillis) avait en 2024 un prix de séjour de référence moyen de 2 164 € par mois en chambre seule, contre 3 128 € en place non habilitée, avant aides, en moyenne nationale selon la CNSA. Notre article sur le prix d’une maison de retraite par mois donne les repères, et le simulateur de budget estime le reste à payer.

Les soins nécessaires. Si votre proche a besoin d’une unité protégée (une unité sécurisée pour les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d’une maladie apparentée), posez la question de cette unité à l’établissement. Notre article sur l’unité protégée Alzheimer explique ce qu’elle propose.

La décision de l’établissement. Selon Service Public, dès qu’une place se libère, la direction prend contact avec la personne âgée. Le responsable prononce l’admission après avoir recueilli l’avis du médecin coordonnateur, le médecin de l’établissement.

Quand l’entrée se joue à la sortie de l’hôpital

Environ 29 % des personnes entrées en 2023 quittaient un établissement de santé. L’Académie nationale de médecine relevait en mai 2022 que l’entrée en maison de retraite s’enclenche le plus souvent dans l’urgence, parfois sans visite préalable, et recommandait d’anticiper la décision autant que possible.

Le dossier national prévoit ces situations. Sa première page demande une date d’entrée souhaitée : immédiate, dans les 6 mois, ou à échéance plus lointaine. Le volet médical, rempli par un médecin, propose dans « contexte de la demande » la mention « sortie d’hospitalisation » avec la date de sortie, demande si la personne est hospitalisée et dans quel service, et contient une case « demande urgente ». Aucune source consultée n’explique comment chaque établissement classe les demandes : le médecin qui remplit le volet médical coche ce qui correspond à la situation, puis il reste à demander à chaque établissement comment il les traite.

Si votre proche ne peut pas rentrer chez lui à la sortie, un hébergement temporaire en sortie d’hospitalisation existe en Île-de-France. Selon l’agence régionale de santé (ARS), dans sa page du 28 juillet 2026, il repose sur 220 places, dans 38 structures (33 EHPAD et 5 unités de soins de longue durée) hors Seine-et-Marne, où tous les EHPAD peuvent en principe accueillir ces séjours. Dans ce dispositif, le séjour dure 30 jours au plus, à partir de 60 ans. L’orientation se fait, selon les territoires, par les services hospitaliers, par les filières gériatriques (les réseaux de gériatrie autour des hôpitaux) ou par les dispositifs d’appui à la coordination (des structures qui coordonnent les interventions autour de la personne). Interrogez donc l’équipe du service hospitalier dès que la date de sortie est évoquée. Notre article sur l’hébergement temporaire et l’accueil de jour détaille ce séjour.

Un calendrier pour s’y prendre à temps

• Dès que le maintien à domicile devient fragile Quoi : En parler avec votre parent, puis avec son médecin traitant. Pourquoi : Un médecin remplit le volet médical, et l’avis de la personne compte : voir le consentement à l’entrée
• Avant tout besoin immédiat Quoi : Réunir le dossier national et ses pièces. Pourquoi : Le même dossier sert pour chaque EHPAD visé : voir notre page dossier administratif
• Dans le même temps Quoi : Déposer plusieurs demandes. Pourquoi : Service Public recommande des demandes simultanées et, pour un dossier papier, un envoi de préférence en recommandé avec avis de réception
• Pendant l’attente Quoi : Visiter et rester en contact avec chaque établissement. Pourquoi : Quand un établissement tient une liste d’attente, c’est lui qui sait où en est votre demande
• Quand la direction vous contacte Quoi : Répondre à l’établissement et prévenir les autres si la place est acceptée. Pourquoi : La personne accepte ou refuse la place proposée

Être accompagné : pour situer votre budget et votre secteur avant de déposer vos demandes, décrivez votre situation sur notre formulaire famille. Le service est gratuit pour les familles.

Garder une solution de repli

Pendant l’attente, l’hébergement temporaire et l’accueil de jour peuvent éviter de rester sans solution, et le même dossier national sert pour une demande temporaire ou permanente. Notre page courts séjours et répit donne les points à préciser. Si la situation à domicile se dégrade, l’article que faire quand un parent ne peut plus rester seul passe en revue les options.

Trois exemples d’EHPAD en Île-de-France : Domaine de la Chalouette, à Morigny-Champigny (91), Les Roses, à Pontault-Combault (77) et Les Tisserins, à Évry-Courcouronnes (91). Sur ces fiches, la disponibilité et les prestations se demandent auprès de Place des Aînés. Pour chercher par ville : trouver un établissement et EHPAD en Île-de-France.

Quand une famille nous contacte pour son parent, nous lui demandons aussi comment elle va, elle. Nous regardons la situation avant de proposer un lieu, et nous n’envoyons une famille à un établissement que si son budget et ses critères correspondent. Nous restons avec la famille jusqu’à l’entrée. Le responsable de chaque établissement prononce l’admission : nous ne pouvons pas promettre de date.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il attendre pour entrer en EHPAD ?

Aucune source officielle consultée ne donne de délai moyen, ni pour l’Île-de-France ni pour un département. En 2023, 55 % des personnes entrées en établissement pour personnes âgées ont attendu un mois ou moins, selon la DREES. Pour une demande précise, la réponse vient de chaque établissement.

Faut-il s’inscrire dans plusieurs maisons de retraite ?

Service Public indique qu’il est préférable de réaliser plusieurs demandes d’admission simultanées. Le dossier national est le même pour tous les EHPAD ; en version papier, il se photocopie pour chaque établissement visé. Si une place est acceptée, prévenez les autres.

Peut-on obtenir une place en maison de retraite en urgence ?

Aucune source officielle consultée ne décrit de procédure d’admission en urgence ni de délai fixe. Le dossier national comporte une case « demande urgente » et une date d’entrée « immédiate ». À la sortie de l’hôpital, un hébergement temporaire de 30 jours au plus existe dans certaines structures d’Île-de-France : l’équipe du service hospitalier oriente vers lui.

L’inscription sur une liste d’attente vaut-elle admission ?

Non. Le formulaire national précise qu’il ne vaut que pour une inscription sur une liste d’attente et que son dépôt ne vaut en aucun cas admission. L’admission est prononcée par le responsable de l’établissement, après l’avis du médecin coordonnateur.

À partir de quand déposer un dossier ?

Aucun texte consulté ne fixe de moment. Le formulaire prévoit une entrée immédiate, dans les 6 mois ou à échéance plus lointaine. À Paris, la Ville indique que la demande auprès de ses maisons de retraite est valable un an à compter de la réception du dossier complet, avec un courrier de renouvellement environ un mois avant l’échéance.

Sources

Pages consultées le 12 octobre 2026.

• DREES, Études et Résultats n° 1351, novembre 2025, « Établissements d’hébergement pour personnes âgées : des résidents aussi âgés et autant en perte d’autonomie qu’en 2019, mais moins nombreux » (enquête EHPA 2023).
• Service Public, « Éhpad : établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes », page datée du 1er janvier 2026.
• Formulaire Cerfa n° 14732*03, dossier national de demande d’admission, temporaire ou permanente, en EHPAD, pages 1, 2 et 7.
• Portail national pour les personnes âgées, « Comment faire une demande d’admission en EHPAD ? », page mise à jour le 15 janvier 2025.
• CNSA, Repères statistiques n° 27, mars 2026, prix de séjour en EHPAD en 2024 et indice de tension.
• ARS Île-de-France, « Structuration du dispositif d’hébergement temporaire en sortie d’hospitalisation en Île-de-France », page publiée le 28 juillet 2026.
• Académie nationale de médecine, communiqué du 20 mai 2022 sur la décision d’entrée en EHPAD.
• Ville de Paris, « Accueil dans nos EHPAD », page mise à jour le 22 septembre 2026.

Contact : 07 83 59 98 25, ou décrivez votre situation sur notre formulaire famille.

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