Préparer l’admission, étape par étape

Mon dossier d’admission en EHPAD

Une liste pour repérer ce qui est prêt et ce qu’il reste à rassembler, avec votre proche et les professionnels qui l’accompagnent.

Choisissez « Prêt » lorsque le point est préparé. « Non concerné » est réservé aux pièces qui ne s’appliquent pas à votre situation, jamais à une pièce manquante ou à une démarche en cours.

Ne saisissez aucun nom et ne déposez aucun document ici. Vos choix ne sont ni transmis ni enregistrés ; ils sont effacés en quittant ou en rechargeant la page.

1. Les éléments administratifs

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Le dossier national peut servir à une demande permanente ou temporaire. Il est complété par la personne concernée ou une personne habilitée, puis signé par le demandeur ou son représentant légal.

Choisir la démarche et le séjour souhaité

Précisez le type de séjour et la période souhaitée. Vérifiez les pièces attendues avec l’établissement.

Réunir les copies d’identité et de situation familiale

Carte d’identité ou passeport, et livret de famille selon la liste du dossier officiel.

Rassembler les attestations de couverture santé

Droits à l’assurance maladie et couverture complémentaire, selon votre situation.

Préparer le titre de séjour, si concerné

Pièce à fournir lorsque votre situation le nécessite.

Joindre la décision de protection juridique, si concerné

Préparez le justificatif de la mesure et les informations sur la personne chargée de la protection.

Identifier les personnes à contacter pour la demande

Préparez leurs coordonnées pour le formulaire officiel, avec la personne concernée. Ne les saisissez pas sur cette page.

Relire et faire signer le volet administratif

Vérifiez les rubriques utiles et la signature du demandeur ou de son représentant légal.

2. Les éléments de financement

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Préparer les justificatifs ne signifie pas qu’une aide est accordée. Les conditions et le financement réel du séjour restent à vérifier avec les organismes compétents et l’établissement.

Rassembler les justificatifs de retraite

Gardez les documents indiquant les montants versés.

Préparer le dernier avis fiscal

Avis d’imposition ou de non-imposition.

Clarifier le budget et les aides à examiner

Demandez le tarif détaillé et les suppléments éventuels. Identifiez les démarches utiles : APA, aide au logement ou ASH selon la situation. Aucune aide ne se déduit automatiquement.

Retrouver la notification APA, si concerné

Préparez la décision déjà reçue et faites vérifier son utilisation pour le séjour envisagé.

Retrouver la décision d’aide sociale, si concerné

Préparez la notification reçue du département. Si la demande est en cours, gardez le point « À préparer ».

3. Le volet médical, avec le médecin

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Ce volet relève du médecin traitant ou d’un autre médecin. Il doit être complété, daté et signé par lui. Un simulateur GIR ou cette liste ne le remplace pas.

Demander au médecin de préparer sa partie

Informez-le de la démarche et convenez avec lui de la préparation du volet médical.

Confirmer que le volet médical est établi

Le médecin confirme que le document est complété, daté et signé. Aucune information médicale n’est demandée ici.

Prévoir une transmission confidentielle

Confirmez le canal sécurisé avec le médecin et l’EHPAD. Sur papier, le volet médical est destiné au médecin coordonnateur, sous pli confidentiel.

Et ensuite ?

Vérifiez avec chaque EHPAD les pièces attendues et le suivi de votre demande. Des pièces supplémentaires peuvent être demandées après acceptation. Le dépôt du dossier ne garantit pas l’admission.

Cette liste vous aide à préparer les documents. Elle ne remplace ni le dossier officiel, ni l’examen médical, ni la décision de l’établissement. Aucun dossier n’a été créé ou envoyé depuis cette page.